今回は「東洋の怪しい系」と題して、九星気学のパート2的な要素をメインに話をします。
このセミナーは、過去「バージョンアップセミナー」を受講した人だけが受講できる限定
セミナーです。
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人生を激変させるための処方箋
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【スキル×運】で年収1000万を目指せ！
・・・━ 第 4333 号 ━ ・・・
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おはようございます、佐藤正遠（さとうしょ〜おん）です。
このメールマガジンは、当初成長を目指す若手サラリーマンのために書き始めたのですが、
連載開始から15年、今では自営業者、女性、リタイアされた方々からも幅広い支持を頂く
ようになりました。
その結果、2014年まぐまぐ大賞のビジネス・キャリア部門で大賞を、そこから2022年まで
9年連続でキャリアアップ部門で受賞しています。そしてこの度、タイトルを改題し
【スキル×運】で年収1000万を目指せ！ で第二幕を開けることとしました。
バックナンバーは、以下リンクから検索出来ます。データベースの更新は不定期に行って
いるので、最新号が反映されない事があります。またここではキーワード検索が出来ます
ので活用して下さい。
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成長したい、自己実現をしたいと本気で考える人のために作った、死ぬまでにこれだけは
読んでおけ！という「良書リスト」は以下リンクからダウンロード出来ます。
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本も読まずに願望実現が出来るほど、人生は甘いもんじゃありません。読書の習慣を身に
付けられない人は、願望実現とは縁が遠いので、すぐに解除してもらった方が良いかも知
れません。
ツイッターは
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そして2023年4月11日からポッドキャストを使った音声配信を開始しました。
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◆ 今日の前フリ ◆◇
声が枯れて喉が痛いところに加えて、今度は舌の根本に口内炎ができまして、嚥下すると
鋭い痛みが走ります。出張中は食事が荒れるので、口内炎になりやすいんですよね。美味
いモノ、高いモノを食べたからならないというわけではなく、栄養のバランスや食べるタ
イミングなんだと思います。
こんな時には大人しく、人とは話さず、PCを相手に仕事をするに限ります。音声配信の収
録は無理なので、声が戻ったら録りためします。
しばらくは新春セミナーのアジェンダ書きに没頭します。
本日の4コママンガへのリンク
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☆ 管理職は数値化に拘れ
コンサルの続きの話をします。こうやって定型業務を、重要度、難易度、所要時間で分類
していくと、それによってチームメンバーの力量が可視化されます。定型業務なら全部で
きるよという人もいれば、一部の作業しかできなかったという人もいるわけで、それはそ
こから教育プログラムを作れますよね。
同様に、平均の所要時間と各メンバーの実作業時間を比較したら、作業の速い人、遅い人
というスキル差も可視化されますね。これらは全てメンバーの評価基準や来年の目標設定
に使えることが分かるはずです。
例えば全ての定型業務をできないという部下がいたら、全項目をできるようにするという
ことが目標になりますし、ある業務だけやたらと時間が掛るということが分かったら、そ
の原因分析をして、チームの平均時間くらいには上達してもらうということが目標になる
かもしれません。
これらは全て数字で管理をしているので、本人にも理解しやすいですし、公平性があるん
ですね。そして全員がこの作業時間を意識すれば、チーム全体としての生産性が高まるの
です。同時に、この資料は誰に作れて、誰は作れないのかが明確になるので、間違った指
示や業務の割り振りをすることがなくなる、つまりエラーが減るということでもあります。
それらによって、チーム全体の忙しさが緩和されるということです。
元々この資料は営業部隊がセールスに使うモノでしたから、この変化は営業チームにも影
響があります。
話を聞いてみると、客先で資料作成の依頼があるたびに、毎回問い合わせがあるらしいで
す。つまりこれこれこういう資料作成の依頼が来たんですが、いつなら完成しますか？と
いうことが各営業マンから直接来て、その応対に時間が取られてしまうということでした。
もし営業マンが必要とする資料が、定型作業だけで完成するモノならば（それは通常、全
体の50%以上あるはずです）、作成までのリードタイム（必要時間）は、この一覧から計
算で導けます。つまり営業からの問い合わせというアナログな仕事が、機械的な定型業務
になるということです。
この一覧に信頼性があるのなら（つまり各作業の所要時間が正確で、且つチームメンバー
の多くが確実に所要時間通りに終わらせられるなら）、実は営業マンが自分で計算できる
ということですよ。それはその作業一覧を営業部隊に開示したら良いだけなんです。
という話をしたら、
■ でもそういう仕事が一度にたくさん来たら、計算通りには行かないんです
というリアクションが来たので、その時の対処法も解説しました。
チームにどれくらいの資料作成依頼が来るのかは時々刻々変化します。みんなが手隙の時
ならサクッと完成する資料も、30社から一気に依頼が来ればプラス3日掛るということに
もなるわけですよね。でもそれは管理職として十分には把握できますよね。チームメン
バーにまだ余裕があるのか、そろそろ厳しくなってきたのか、全員がフル稼動になってい
るのかは、管理職として当然のように把握すべきことです。
だったら、社内のイントラネットのどこかに、資料作成チームの稼働状況を、グリーンラ
イト、イエローライト、レッドライトで掲示したら良いんです。その信号の色を毎朝マ
ネージャが変更すれば、営業部隊は
▼ 今日はグリーンライトだから、定型的なモノはすぐに仕上がるぞ
▼ 今日はイエローライトだから、いつもより時間が掛るんだな
▼ うわ、レッドライトだとどれくらい掛るか訊きに行かなきゃな
って感じで自分で分かるわけですよ。これはムダなコミュニケーションを減らしますよね。
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佐藤正遠（さとうしょ〜おん）
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