【がんばれ建設】オンライン会議、セミナーのメリットとデメリット

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がんばれ建設
〜建設業専門の業績アップの秘策〜
ハタ コンサルタント株式会社
降　籏　達　生
■■■■■■■■■■2020年5月19日
NO1545

本メールマガジンのバックナンバーは
以下をご覧下さい
https://www.hata-web.com/blog

お世話になっている皆様。
いつもありがとうございます。
ハタ コンサルタント株式会社降籏達生
（ふるはたたつお）です。

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今日の一言
「会議不参加者をなくす」
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「一流の技術者になるための　建設技術力強化
オンラインセミナー」CPDS取得可

6月開講　原価低減、工期短縮、交渉力強化

詳しくはこちらです
https://hata-web.com/open_seminar/24085/
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ハタ コンサルタント株式会社では、オンライン
を用いた会議やセミナーを2年前から実施しています。

特に私は、研修などで全国に移動することが
多いため、社内会議はかなりの頻度でオンライン
にて参加していました。

新幹線のデッキや、カフェの屋外スペースの
wifiを利用して会議に参加していました。

また技術提案のコンサルティングを遠方の方より
ご依頼をいただく際も、オンラインで提案書の
記載手法をお伝えしていました。

この2年間で感じたオンライン会議、セミナーの
メリット、デメリットをまとめてみました。

●オンライン会議のツール

ZOOMかMicrosoftチームズを使うのが良いと思い
ます。
いずれも無料で始めることができます。

ZOOMの設定方法は以下をご覧ください。

ZOOM設定方法

https://teachme.jp/90461/manuals/8501411

●オンライン会議、セミナーのメリット

・移動時間が不要

何といっても移動時間が不要なことがメリットです。
遠方の現場に行っている人でも、会議に参加でき
ますし、北海道や九州などからのセミナー参加者
が増えました。

・欠席者が減る

「現場を離れられないので会議に参加できない」
という事がなくなります。
現場事務所で隙間時間を活用してセミナー
受講ができます。

・少人数でのグループディスカッションが可能

ZOOMには少人数のグループに分けて討議する
機能があります
（Microsoftチームズにはこの機能がありません）

セミナーでグループディスカッションしながら
進めることができます。

また社内会議でも少人数でじっくり話すことが
できます。

・手元資料やホワイトボードが使える

パソコンに中にあるファイルを全員が共有して
見ることができます。
月次報告をエクセルファイルを見ながら会議を
進めることができるのです。

また動画を鑑賞することも可能です。

ホワイトボード機能もあります。
iPadとApplePencilがあれば、すらすらと手書き
した文字を共有することができます。

●オンライン会議、セミナーのデメリット

・WIFIが途切れることがある

WIFIを用いて会議やセミナーに参加すると
途切れて会議から離れてしまうことがあります。
ただし、再度アクセスすればすぐに戻れます。

・ハウリングして聞きづらいことがある

音がハウリングしたり、周囲の音を拾って雑音
となり聞きづらいことがあります。
マイク付きイヤホンを使うのがよいでしょう。

・相手の話の途中で発言しにくい

相手の話がいつまで続くのかわかりにくいため
発言しにくいことがあります。
話し終えたら「以上」で締めくくるというルール
を設定するとよいでしょう。

・自分の顔が見えるので緊張する

画面に自分の顔が映ると少々緊張します。
話している人だけが画面に映る設定をすることを
お勧めします。

●オンライン会議、セミナー司会者、講師の
注意事項

・メリハリなく話し続けると参加者が眠たくなる

司会者や講師がメリハリなく話し続けると参加者は
眠たくなってしまいます。
適度な刺激を与えるためにも、声の強弱や
上記のように少人数のディスカッションを交え
る必要があるでしょう。

・主催者のパソコンが動かなくなると会議、セ
ミナーが中断してしまう

主催者のパソコンがフリーズしたり、WIFIが
途切れたりすると会議やセミナーが中断して
しまいます。
パソコンの余分なソフトは切断しておき
WIFIでなく、有線LANで接続するとよいでしょう。

・顔に光が当たらないと暗い雰囲気になる

主催者や講師の顔が暗いと、全体的に暗い雰囲気
になります。
顔が明るく映る位置に移動したり、照明設備を
用意しましょう。


ZOOMによるオンラインセミナー受講時の注意事項
をまとめました。

https://teachme.jp/90461/manuals/8501047

なお、ハタ コンサルタント株式会社では現在
以下のオンラインセミナーを開講しています。

オンラインセミナーのメリットを活かして
ぜひご参加ください。

・【オンライン】一流の技術者になるための
建設技術力強化セミナー

https://hata-web.com/open_seminar/24085/

・【オンライン】工事部課長育成３か月コース
https://hata-web.com/open_seminar/24154/

・【オンライン】技術提案　文章力・提案力 強化
2日間コース
https://hata-web.com/open_seminar/24158/

・【オンライン】建設業法完全解説セミナー
https://hata-web.com/open_seminar/24157/


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いきなりボールを蹴ってけがをしないよう、
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●降籏　達生のプロフィールはこちら
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【発行】ハタ コンサルタント株式会社
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