こんにちは
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デスクワークの人に特に言えることですが
仕事や作業の段取りは
1日の達成度を左右する
重要なポイントです。
朝一番にうっかりして
目についたものや
簡単そうなものからスタートすると
その後の手順や捗りが
今ひとつということになりかねません。
時は金なりということで
段取りを考える時間すら省いて
決定版ともいえる方法で
自動的に段取りを決めてしまいましょう。
それは非常にシンプルで
「頭を使うものが先」
というルールです。
朝の最も冴えた時間帯に
単純作業をやるのではなく
よりクリエイティブで
複雑なものを優先します。
慎重な検討、重要な文書の作成
難しい交渉などは
午前中のうちに終わらせます。
メールの返信ひとつをとっても
より緊急性の高いものを筆頭に
頭を使うものが優先で
ただのイエス・ノーや
お誘いの断りメールは後回しです。
たとえ昼食後の時間帯に
多少の睡魔が襲ってきたり
モチベーションにムラができても
この時点で残っているのが
単純作業だけなら心配ありません。
仕事のできる人は
この段取りを無意識のうちに
やっていることがあります。
「頭を使うものが先」
を合言葉にして
何が最優先か決めれば
マルチタスクも簡単です。
段取りのステップをシンプルにして
1日の中のペース配分を最適化することで
仕事のレベルを上げていきましょう!
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また、受信設定の方法は
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動画も参考にしてください。
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