2023年11月6日月曜日

【がんばれ建設】「期限に間に合いませんが、残業しないのは権利ですので帰ります」は許せるのか

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【がんばれ建設】「期限に間に合いませんが、残業しないのは権利ですので帰ります」は許せるのか

がんばれ建設
〜建設業専門の業績アップの秘策〜

ハタ コンサルタント株式会社
降 籏 達 生

2023年11月1日 NO2190

本メールマガジンのバックナンバーは
以下をご覧下さい

https://www.hata-web.com/blog

お世話になっている皆様。
いつもありがとうございます。
ハタ コンサルタント株式会社 降籏達生
(ふるはたたつお)です。

◆「期限に間に合いませんが、残業しないのは権利ですので帰ります」は許せるのか

上司「手順書作成の期限は今日だが、どうなっている?」

部下「まだできていませんが、残業せずに帰るのは
当然の権利ですので、帰宅します」

上司「できていないのなら、残業してでもやらないとダメだろう」

部下「入社時の説明で、
『当社は残業ゼロ、休日出勤ゼロ』と言われました」

こんなやりとりがあると、上司は頭にくるだろう。

ここで、
「責任、権限、義務」
を考えてみましょう。

◆責任
責任とは、任された職務をまっとうすることです。
手順書を作成する仕事を依頼され、
期限までに作成するのは社員の責任です。

◆権限
権限とは、仕事を実施するために
経営資源を活用できることです。
自分ひとりで手順書を作成できないとすると、
上司に相談したり、支援を得たり、サーバーに
入っている過去の手順書を活用するのは、
社員の権限です。

◆義務
義務とは、仕事の進捗報告や結果報告をすることです。
経営資源を活用する場合の説明義務も含まれます。

社員が上司から、手順書の作成依頼をされた場合、
中間報告をする義務があります。

途中でどうしても間に合わない状況になった際には、
そのことを事前に上司に報告するのが義務です。

その上で、
社員の権限である上司や仲間の支援をうけて、
期限に間に合わせる必要があります。

「あの手順書どうなった?」
と上司から確認されるようでは
報告義務を果たしているとは言えません。

進捗報告、結果報告は仕事の基本です。
だから任された仕事が終わってもいないのに、
進捗報告もせず、定時が来たから帰宅しよう
とするのは大きな問題です。

昨今、採用数を増やすために
「残業ゼロ、休日出勤ゼロ」と言って
採用する場合があります。

だからこそ、
上記の「責任、権限、義務」の説明を
上司が部下に対して、
十分説明する必要があるでしょう。

東洋経済オンライン 横山 信弘著2023/10/16
の記事を一部参考にしました

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