【がんばれ建設】なぜ何をやっても残業時間が減らないのか

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がんばれ建設
〜建設業専門の業績アップの秘策〜

ハタ コンサルタント株式会社
降　籏　達　生

2023年3月17日 NO2107


本メールマガジンのバックナンバーは
以下をご覧下さい

https://www.hata-web.com/blog

お世話になっている皆様。
いつもありがとうございます。
ハタ コンサルタント株式会社降籏達生
（ふるはたたつお）です。

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◆なぜ何をやっても残業時間が減らないのか

ICTを導入しても、本社で現場業務の一部を負
担するようにしても、それでも残業が減らない
社員がいる。
という相談を受けることがよくあります。

それは、その社員の「個の力」不足です。
いくら仕組みを作っても、個々人に「時間管理
能力」がないと残業は減りません。

では時間管理能力が不足している人とはどん
な人でしょうか。

1)スケジュールの立て方が悪い
会合や共同作業など、相手がある要件はスケジ
ュールを立てますが、予算や施工計画の作成な
ど自分のみで行う仕事はスケジュールを立て
られない人です。
相手がある要件を優先してしまい、自分の仕事
を後回しにしてしまうので、いつもギリギリに
なってしまい、残業が増えているのです。

2)仕事の取り組み方が悪い
仕事の目的を理解せず実施するので、手戻りや
手直しが増えてしまう人です。
また新たな仕事の取りかかりが遅く、気が付い
たら期限が近くなってしまう人もいます。

3)優先順位を決める能力が低い
仕事の優先順位を決められず、目の前の仕事や
緊急の仕事をこなすことで、時間がなくなって
しまう人です。
また完璧主義で必要以上に時間を掛けてしま
う人もいます。

4)コミュニケーション能力が低い
口頭や文書によるコミュニケーションの仕方
に課題がある人です。
十分に理解しないまま仕事を進めるので手戻
りが多くなります。



まずは、自分がどのパターンになっているかを
知ることが重要です。
その上で、次の対策を実施しましょう。

1)スケジュールの立て方
相手のある予定だけでなく、自分の予定もスケ
ジューリングする必要があります（書類作成、
調査、学習等）。

2)仕事の取り組み方
なぜその仕事をやるのか理解してから取り組
むようにしましょう。
また、仕事を依頼されたらまず30分やってみ
ることが重要です。
30分やってみると、わからないこと、調べる必
要があることに気づきます。

3)優先順位を決める能力
仕事は前半主義で進めましょう。
前半主義とは、工程50％で仕事の進捗70％を
目指すというものです。
また、自分でコントロールできないことについ
ては、時間をかけ過ぎないことも必要です。
たとえば会議資料なら6割のたたき台でいいと
割り切ることです。

4)コミュニケーション能力
相手に伝えたことは、十分に伝わっていないと
知って、たとえば、メールしてから電話するな
どの方法をとります。
また、相手から聞いたことは、十分に理解して
いないと知り、打ち合わせ後、メールで確認す
るといいでしょう。

残業がやたら多い人には、ぜひ上記の時間分析
を行ってあげてください。

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【発行】ハタ コンサルタント株式会社
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