【がんばれ建設】なぜキリの悪いところで仕事を止めると残業時間が減るのか

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がんばれ建設
〜建設業専門の業績アップの秘策〜
ハタ コンサルタント株式会社
降　籏　達　生
■■■■■■■■■■2021年8月4日
NO1816


本メールマガジンのバックナンバーは
以下をご覧下さい

https://www.hata-web.com/blog

お世話になっている皆様。
いつもありがとうございます。
ハタ コンサルタント株式会社降籏達生
（ふるはたたつお）です。

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今日の一言
「ツァイガルニク効果を活用しよう」
*************************************

社員の残業時間をなかなか減らせない。
という建設会社が多いです。

勤務時間が長くなる理由の一つに本人の時間の使い方
の問題があります。

今日は、自分は時間の使い方がへた、という方のため
に2つの手法を紹介しましょう。

1)30分の法則

急いでやらないといけない仕事があるのに、つい
ネットニュースを見てしまったり、スマホゲームを
してしまう、という方がいるでしょう。

そういう人は、30分だけ我慢しましょう。
その時、30分後にはスマホを触っても良いと自分に言
い聞かせるのです。

すると不思議なことに、30分後には、よけいなことを
せずに済むものです。

一方、面倒くさい仕事や、好きではないけれど、やら
なければならない仕事は、どうしても後回しにしがち
です。
その結果、ギリギリになってやらざるを得なくなり
ます。

その場合、そのいやな仕事を30分だけやってみるの
です。
その時、30分後には止めてもよいと自分に言い聞かせ
るのです。
すると不思議なことに、調子よくなりどんどんいやな
仕事が進むものです。

この2つを「30分の法則」といいます。

2)キリが悪いところで仕事を中断する

施工計画書の資料づくりに没頭し、キリのいいところ
まで終わったので、いったん休憩することに。

ところが、お茶を飲んだり人と話したりSNSをチェック
しているうちに、作業に戻るのがだんだんおっくうに
なってくしまうものです。

キリのいいところで作業をやめたら、せっかくの集中
もそこでプッンと切れてしまうのです。

これを解消するには、いったいどうすればいいでしょ
うか。

答えは、「作業をやめるときは、あえてキリの悪いと
ころでやめる」ことです。

・施工計画書の1枚目の終わりや項目の終わりといった
キリのいいところで止めるのではなく、文章の途中
でやめてしまう。

・施工管理技士の試験勉強をしている時に、問題集は
キリのいいところまで解かないで、あえてハンパなと
ころでやめる。
たとえば大問を終えてからやめるのではなく、(1)〜
(5) ある小問のうち(3)を解いている途中でやめてしま
うという具合です。

・メールを書いている際、書き終わってから休むの
ではなく、書いている途中で止める


このような状態で止めてしまうと、何か気になって
すぐにまた仕事や勉強に戻れるのです。

やり切ったことよりも達成できていないことのほうが
より強い印象として残るという現象を、
「ツァイガルニク効果」と呼びます。

テレビドラマを見ているときに、中途半端なところで
CMが始まると、ついその後も見たくなるのと同じ事で
す。

人は達成したことは忘れやすいけれど、中断したり未
達成なものはよく覚えている、と言われています。

不完全なものが人をひきつけけ（印象に残りやすい）
そのあとが、気になってしかたがない、となります。

別れたあとに、また会いたいと思うような、余韻や余
情を残す人は魅力的な人間であると行徳哲男先生は
いっています。

時間の使い方を上手にしたい、という方は、ぜひ
実践してみてください。


『あなたの脳のしつけ方』中野信子著（青春文庫）
を一部参考にしました。
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