【がんばれ建設】働き方改革を成功させるためにはChatGPTの活用が欠かせない

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がんばれ建設
〜建設業専門の業績アップの秘策〜

ハタ コンサルタント株式会社
降　籏　達　生

2024年2月9日 NO2227

本メールマガジンのバックナンバーは
以下をご覧下さい。
https://www.hata-web.com/blog

お世話になっている皆様。
いつもありがとうございます。
ハタ コンサルタント株式会社 降籏達生
（ふるはたたつお）です。

◆働き方改革を成功させるためにはChatGPTの活用が欠かせない

4月より働き方改革関連法が施行され、
建設業でも残業時間の上限規制が始まります。

多くの会社で、業務の効率化を検討されているでしょう。
そのとき、ぜひ活用してほしいのがChatGPTです。

◆指示文「プロンプト」の工夫が必要

ChatGPTを利用する際には、
指示文「プロンプト」を工夫することが重要です。
プロンプトを書くときのポイントは、次の3つです。

1）一文一文を短く書く
2）してほしくないことを明確にする
3）無茶振りをする

部下や協力会社に仕事を依頼するときと同じで、
できるだけ明確に指示を与えることが大切です。
とくに、1）と2）を意識して記載することで、
「どんな出力を出してほしいのか」を
明確に伝えることができます。

通常は無茶な業務の依頼をすると、
相手から嫌な顔をされるかもしれませんが、
AIなら気にする必要はありません。
しかも、数秒で業務を実施してくれます。

「施工案を20個提案して」といったように、
できるだけ多くのパターンを出力させて、
よいものを選ぶという使い方がいいでしょう。

以下ChatGPT活用事例を3つ紹介します。

◆事例1　文章を整える

施工基準などのPDFファイルを
コピー＆ペーストしたときに、
不要な空白や改行が入ってしまうことがあります。
そんなとき、ChatGPTにお願いをすれば、
きれいに整えて出力してくれます。

プロンプト
次の文章に対して以下の処理をしてください。
1　不要な空白を削除する
2　不要な改行を削除する

人材育成とは、その人に必要な資質（能力、熱意、考え方）を
教育によって高めることで
ある。

資質が向上すると、
行動が変わる。そして、行動が変わることで成果が出るのだ。

一方、その人の資質が向上したか
どうかは、外からは見えない。脳や心の中身が見えないように、
資質が上がったことは外見上、分からないのだ。

ChatGPTの出力
人材育成とは、その人に必要な資質（能力、熱意、考え方）を教育によって高めることである。資質が向上すると、行動が変わる。そして、行動が変わることで成果が出るのだ。一方、その人の資質が向上したかどうかは、外からは見えない。脳や心の中身が見えないように、資質が上がったことは外見上、分からないのだ。

◆事例2　問題作成プロンプト
部下のOJTのために、社内研修資料を作成する際、
問題文と解答例を作成する場合です。

プロンプト
# 命令書：
あなたは優秀な建設会社の社内研修教師です。
次の制約条件をもとに、確認テストを作成してください。
# 制約条件：
・解答の選択肢は4択で作成すること
# 出力：
1質問
2解答の選択肢
3解答
4解説

# 入力文：
・軽微な建設工事のみを請け負って営業する場合を除き，
　建設業を営もうとする者は，元請・下請を問わず
　一般建設業の許可を受けなければならない。
・発注者から直接工事を請け負い，かつ
　4,500万円（建築一式工事の場合は7,000万円）以上を
　下請契約して工事を施工する者は，
　特定建設業の許可を受けなければならない。

ChatGPTの出力：
1質問
建設業を営むにあたり、一般建設業の許可が
必要なのはどのような場合ですか？

2解答の選択肢
A. どんな規模の建設工事でも請け負って良い
B. 軽微な建設工事のみを請け負う場合
C. 軽微な建設工事以外のすべての建設工事を請け負う場合
D. 5000万円以上の建設工事を請け負う場合

3解答
C. 軽微な建設工事以外のすべての建設工事を請け負う場合

4解説
建設業を営むにあたり、軽微な建設工事のみを
請け負う場合を除き、元請・下請を問わず
一般建設業の許可が必要です。
これは、安全性や品質の維持を保証するための規制であり、
建設業界での基準を守ることを目的としています。
特に、発注者から直接工事を請け負い、
かつ特定の金額以上を下請契約して工事を施工する場合は、
更に厳しい基準である特定建設業の許可を受ける必要があります。
この場合の金額は、一般的な建築工事では4,500万円以上、
建築一式工事の場合は7,000万円以上と定められています。

◆事例3　工程作成プロンプト
あなたは建設会社の施工管理技術者です。
次の条件で、ネットワーク工程表を作成し
所要日数を算出してください

・所要日数はそれぞれ、A工事は3日、B工事は5日、
　C工事は4日、D工事は6日、E工事は3日
・最初にA工事を施工する
・A工事終了後、B工事、C工事を開始することができる
・D工事は、C工事に続いて施工する
・D工事、B工事終了後、E工事を開始することができる

ChatGPTの出力
プロジェクト全体の所要日数を算出した結果、16日が必要です。
各工事のスケジュールは以下の通りです：

A工事：0日目から開始し、3日目に終了
B工事：3日目から開始し、8日目に終了
C工事：3日目から開始し、7日目に終了
D工事：C工事終了後の7日目から開始し、13日目に終了
E工事：D工事とB工事の終了後の13日目から開始し、16日目に終了
これにより、プロジェクトは最短で
16日間で完成することがわかります。

ぜひ活用して、働き方改革を進めましょう。

「ChatGPT×教師の仕事」南部久貴著
を一部参考にしました。

【編集後記】
私は、ChatGPTを活用し始めて
約10％の効率化と、仕事の品質向上に
つながったと感じています。
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