【がんばれ建設】「つい紙に印刷してしまう」ことをなくす5つのすご技

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がんばれ建設
〜建設業専門の業績アップの秘策〜
ハタ コンサルタント株式会社
降　籏　達　生
■■■■■■■■■■2021年4月22日
NO1755


本メールマガジンのバックナンバーは
以下をご覧下さい
https://www.hata-web.com/blog

お世話になっている皆様。
いつもありがとうございます。
ハタ コンサルタント株式会社降籏達生
（ふるはたたつお）です。

*************************************
今日の一言
「ショートカットを覚えよう」
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「経営者、幹部のための「建設業幹部社員1年目の教科書」
セミナー」を開催します。

開催日

5月7日(金)10:00〜12:00
5月17日(月)14:00〜16:00(満席)

工事部長や工事課長などの幹部社員が行べき組織管理と
施工管理は根本的に異なります。

建設業の幹部社員が行うことを「建設業幹部社員1年目の
教科書」（概要版）としてまとめました。
これをもとに、自社の教科書を作成することができます。

なお、本メルマガ読者限定で、特別価格を設定していま
す。

詳しくはこちらをご覧ください。

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私は、資料を確認したり、保管しておきたいときに、つい
紙に印刷してしまいます。

ところが紙に印刷をしなくても困らないためのパソコンの
技を習得してからは、印刷量がかなり減りました。
今回その技を紹介しましょう。

紙にはデジタルにはない『閲覧性』や『即時性』があり、
それらが必要なときに紙に印刷したくなるのです。

ではもし、パソコンを使って『閲覧性』や『即時性』を得
ることができれば、ペーパーレスを進めることができる
でしょう。

現在、身の回りには、アナログ情報とデジタル情報が
混じっています。
パソコンの画面だけではよくわからないので、つい印刷を
してしまうからです。

しかし、そうなると間違いが多くなったり、混乱すること
が増えるのです。

ちょっとしたパソコン使い方のコツをつかむだけで、これ
まで紙に出力したほうが効率的だと考えていた作業も、
パソコンだけで完結できるようになるはずです。

今回は、パソコンを用いて、複数のファイルをスムーズに
行き来できるようになる方法を解説します。
そうすると、『閲覧性』『即時性』をかなえることができ
るからです。

オフィスソフトの複数のファイル・アプリケーションを瞬
時に切り替えるには、以下5つの方法があります。

●Altを押しながらTabを押す

選択画面が出るので、Tabを繰り返し押すことで目的のファ
イルやアプリケーションが選択できます。
多くのファイルを開いている場合に、選択する対象が目視
確認できます。

●Windowsを押しながらTabを押す

開いているファイルやアプリケーションの全体を見渡して
から選択するのに便利な切り替え手段です。

●Altを押しながらEscを押す

開いているファイルを、すぐに画面から消すことができま
す。
そのことで別のファイルを容易に閲覧できます。

●Ctrlを押しながらF6を押す

同一アプリケーション間でファイルを切り替えることがで
きます。
例えばエクセルを開いているときに、別のエクセルファイ
ルを瞬時に見ることができます。

●Windowsキー＋Dを押す

開いている全てのファイルやアプリケーションを一瞬にし
すべて閉じることができます。
多数のファイルやアプリケーションが開いているのは、
あたかもぐちゃぐちゃの机の上で仕事をしているような
もの。
そこで、すべてのファイルを引き出しにいったんしまう
ような感じです。



パソコン画面上で仕事を完結させるための技術について、
具体的な方法をご説明しました。
これら切り替え操作に慣れてくると、やがて紙の利便性を
上回り、パソコンの画面上だけで仕事が完結できるように
なります。

その結果、紙を印刷しなくなりペーパーレス化が進み
生産性が向上するでしょう。

これも働き方改革の一つです。

PRESIDENT Online岡田 充弘著　4月13日の記事を
一部参考にしました。
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集合型研修（東京、名古屋）
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【編集後記】
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先日コロナウイルス抗原検査をしたと書きましたが、陰性
と分かると少し気が楽になりました。
（かといって気を緩めたらダメですが）

4000円程度15分程度で検査できますので、お勧めします。
ちなみに私が検査キットを購入したのは以下です。

https://icheck.jp/service/k002/?gclid=Cj0KCQjw6-SDBhCMARIsAGbI7Uh4whadNstkupvGq4h-0U2c1gDuKbNkR71BlOtVz-68SoSH3kcbEIUaAlOUEALw_wcB

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【発行】ハタ コンサルタント株式会社
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